A escala nasce no Excel
Horas por turno montando escala e alocando carga em caminhão na mão — e qualquer imprevisto derruba o plano inteiro.
Agentes de IA para transportadoras e operadores logísticos
Da escala à fatura, a operação logística roda sozinha.
Agentes de IA montam a escala, roteirizam as cargas, conferem CTe e fatura, sincronizam TOTVS, Rodopar e Apisul, sobem faturas nos portais dos seus clientes e avisam quem precisa agir — com cada passo auditável. Seu time fica com o que exige gente.
- TOTVS · Rodopar · Apisul + seus sistemas
- LGPD e trilha de auditoria
- Primeiros agentes em 2 a 4 semanas
Escala otimizada47 veículos · 132 cargas
CTe conferidoDivergência de frete apontada
Atraso detectadoRota SP → CWB · alerta enviado
Conversa com o que você já usa — com ou sem API
TOTVSRodoparApisulSAPSeniorPortais de clientesPlanilhasE-mailWhatsAppERPs legados
02 — O problema
A operação cresce.
O manual não acompanha.
Cada sistema conta uma história
Rodopar diz uma coisa, TOTVS outra, Apisul uma terceira. Alguém paga o pato conciliando status de carga no fim do dia.
Fatura sobe portal a portal
Cada cliente exige o próprio portal, o próprio formato, o próprio anexo. Faturamento vira mutirão de fim de mês.
O atraso chega pelo cliente
A operação só descobre o problema quando o telefone toca. Aí já virou desconto, multa ou cliente perdido.
Para quem a Wibos é feita.
Se a sua operação está em uma dessas três linhas, o diagnóstico costuma render de imediato
Transportadoras
Carga fracionada ou lotação, com escala diária, faturamento em portal de cliente e volume de CTe que já não cabe em conferência por amostragem.
Operadores logísticos e 3PL
Operações multi-cliente, cada uma com sua regra, seu sistema e seu SLA — e um time inteiro conciliando status entre eles.
Embarcadores com frota
Indústria ou distribuidora com frota própria ou dedicada, roteirização recorrente e auditoria de frete contratado.
03 — Soluções
O que os agentes já rodam
em operações como a sua.
Processos implantados em transportadoras e operadores logísticos
Escala & roteirização
A escala do dia se monta sozinha
O agente aloca cargas aos caminhões, monta a escala e roteiriza a frota — respeitando janelas, capacidade e as suas regras. O que era uma manhã de Excel vira minutos, otimizado de ponta a ponta.
→ escala em minutos, não em horas→ frota melhor aproveitada
Faturamento
A fatura sobe no portal sem ninguém tocar
Cada cliente tem um portal, um formato, uma regra. Os agentes geram, validam e sobem as faturas em todos eles — e confirmam o aceite. Do faturamento manual ao automático, com trilha completa.
→ zero mutirão de fim de mês→ aceite confirmado no portal
Conferência documental
CTe e fatura conferidos antes de virar problema
Os agentes cruzam CTe, nota fiscal e tabela de frete contratada, apontam divergência de valor, peso e rota antes da emissão — e o que já foi cobrado a mais entra na fila de contestação automaticamente.
→ divergência apontada antes da emissão→ auditoria de frete contínua
Consolidação
Um status só, em todos os sistemas
Rodopar, Apisul, TOTVS: os agentes sincronizam os dados entre eles e garantem consistência — sem conciliação manual.
Torre de controle
Atraso vira alerta antes de virar problema
Agentes monitoram métricas, prazos e atrasos em tempo real — e disparam a notificação certa para a pessoa certa agir.
Cadastro & risco
Terceiro cadastrado já com o background na mesa
Ao cadastrar um motorista ou agregado, os agentes levantam histórico, empresa e pendências — e entregam o cadastro enriquecido e aprovado.
Case real · Recuperação de receita em disputas de faturamento
R$1.000.000+
recuperados em glosas e descontos indevidos.
Grandes embarcadores e marketplaces descontam automaticamente do fornecedor: divergência de recebimento, avaria, atraso, quebra de agendamento. Contestar cada caso à mão não escala, e o dinheiro fica na mesa. Com os agentes da Wibos, a disputa virou rotina automática — para um único cliente, já são mais de um milhão de reais de volta no caixa.
Ler o case completoDetecta
Agentes cruzam NF-e, comprovantes de entrega e relatórios de pagamento — cada desconto indevido aparece em horas, não meses.
Contesta
A disputa é aberta com a evidência certa anexada: nota, canhoto, agendamento, histórico do pedido.
Recupera
Cada contestação é acompanhada até o crédito cair — nada prescreve no prazo, nada fica na mesa.
Disputas · painel do agenteativo
- recuperado
Divergência de recebimento #8412
R$ 48.211
- recuperado
Desconto indevido · PO 77312
R$ 12.480
- recuperado
Avaria em trânsito #2209
R$ 96.740
- em disputa
Quebra de agendamento #9518
R$ 31.900
Recuperado até hoje
R$ 1.000.000+ e contando
* valores acumulados de disputas recuperadas para um único cliente · IDs ilustrativos
04 — Como funciona
Seus sistemas de um lado.
Resultado do outro.
TOTVSRODOPARAPISULPORTAISPLANILHAS
Agentes + Regras
ESCALA PRONTAFATURA NO PORTALSTATUS ÚNICOALERTA CERTOCADASTRO OK
Trilha de auditoria · ao vivooperacional
- 12:04:11escala #2231 otimizada · 47 veículos · 132 cargas
- 12:06:38NF 48.219 enviada ao portal do cliente · aceite confirmado
- 12:07:02atraso previsto rota SP → CWB · alerta enviado ao gestor
- 12:07:45status sincronizado: Rodopar ⇄ TOTVS ⇄ Apisul
01
Mapeamos a operação
Sentamos com seu time, entendemos o fluxo real — sistemas, planilhas, portais, exceções — e desenhamos o processo com as suas regras.
02
Conectamos os agentes
Os agentes entram nos seus sistemas, com ou sem API. Nada de trocar ERP nem migrar dado: a Wibos se encaixa no que existe.
03
A operação roda auditável
Cada ação fica registrada: o que o agente fez, quando, com base em quê. Você acompanha tudo e ajusta as regras quando quiser.
05 — Antes e depois
Antes da Wibos.
Depois da Wibos.
Escala do diaantesuma manhã inteira de Exceldepoisminutos, otimizada por IA
Conferência de CTeantespor amostragem, quando dá tempodepois100% conferido, divergência apontada
Fatura no portalantesmanual, portal a portaldepoisautomática, com aceite confirmado
Status da cargaantes3 sistemas, 3 versõesdepoisuma verdade, sincronizada
Atraso na rotaantesdescoberto pelo clientedepoisalerta antes de virar problema
Cadastro de terceiroantesdias juntando documentodepoisbackground completo na hora
* processos implantados em operações reais de logística — os números da sua operação a gente levanta junto.
Também importa?
A operação de comércio exterior tem uma página própria, com follow-up de embarque, conferência documental e monitoramento de DI e DUIMP.
Antes que você pergunte
O que a Wibos não é.
Não é RPA
RPA simula clique e quebra quando a tela muda. Os agentes entendem o contexto do processo, aplicam as suas regras e tratam a exceção em vez de travar nela.
Não é mais um TMS
A Wibos roda em cima do que já existe — TOTVS, Rodopar, Apisul, SAP, Senior ou o sistema da casa. Sem migração de dado, sem troca de sistema.
Não é chatbot
Ninguém precisa conversar com a Wibos para ela trabalhar. Os agentes executam a operação em background e chamam uma pessoa só quando há decisão a tomar.
06 — FAQ
Perguntas
frequentes.
Ficou outra dúvida? Manda no formulário que a gente responde gente como gente — em até 1 dia útil.
Mandar minha dúvidaNão. RPAs simulam cliques e quebram quando a tela muda. A Wibos é uma plataforma de agentes de IA e workflows: conecta seus sistemas, entende o contexto, aplica as suas regras e executa a operação ponta a ponta, com rastreabilidade total. Quando algo foge do padrão, o agente trata a exceção ou aciona uma pessoa.
Os agentes leem o CTe, cruzam com a nota fiscal, com o pedido e com a tabela de frete contratada, e apontam divergência de valor, peso, rota ou tomador antes da emissão. O que passou é contestado automaticamente junto ao embarcador.
Sim. É um dos processos com retorno mais rápido, porque o resultado aparece em dinheiro recuperado já nos primeiros ciclos de fechamento. Os agentes auditam 100% dos conhecimentos, não uma amostra.
Não. A Wibos roda em cima do que já existe — TOTVS, Rodopar, Apisul, SAP, Senior ou o sistema próprio da casa. Não há migração de dado nem troca de sistema.
Funciona. Boa parte da logística roda em portais, planilhas e sistemas legados, e os agentes trabalham nessas interfaces também. Onde há API, a integração é direta: TOTVS, Rodopar, Apisul e ERPs de mercado.
Os primeiros agentes entram em produção entre 2 e 4 semanas. Começamos por um processo de dor real, como a escala, o faturamento ou a conferência de CTe, e expandimos a partir do resultado.
Modelo de operação dedicada, com escopo e mensalidade definidos a partir dos processos mapeados. Não é licença por usuário. O desenho comercial sai depois do mapeamento inicial.
Criptografia de ponta a ponta, controle de acesso por perfil e log completo de cada ação dos agentes, com trilha de auditoria nativa pronta para compliance.
Os agentes rodam com as suas regras, não com um fluxo engessado de prateleira. O desenho é feito em cima da operação real, incluindo janelas, exceções e particularidades de cada cliente.
07 — Próximo passo
Traga a sua pior dor de operação.
Em 30 minutos a gente entra na sua operação como ela é hoje — a escala que trava, o CTe que passa sem conferência, a fatura que ninguém consegue subir a tempo — e mostra exatamente onde os agentes assumem e o que muda no primeiro mês.
- Conversa técnica com quem constrói os agentes, não com SDR
- Analisamos a sua operação — não é demo gravada de produto
- Você sai com os 3 processos de maior retorno mapeados
- Primeiros agentes em produção em 2 a 4 semanas